طريقة عمل ماكرو يغني الباحث والطابع عن إضافة الأقواس لأرقام الحواشي في المتن والحاشية :
1- افتح ملفا جديدا في الوورد .
2- اضغط على الأمر ( أدوات ) ، وستنسدل منه قائمة ...
3- اختر منها الأمر ( ماكرو ) ، وستنبثق منها قائمة فرعية فيها عدة خيارات ...
4- اختر منها الأمر ( تسجيل ماكرو جديد ) .
5- سيظهر لك مربع حوار تحت عنوان ( تسجيل ماكرو ) ، وفيه خياران ؛ الأيمن : أشرطة الأدوات ، والأيسر : لوحة المفاتيح ... اختر ( لوحة المفاتيح ) .
6- سيظهر لك مربع حوار آخر تحت عنوان ( تخصيص لوحة المفاتيح ) ، وسترى المؤشر يومض في هذا المربع في خانة مكتوب فوقها ( اضغط مفتاح الاختصار الجديد ) ... والمطلوب منك الآن هو تحديد أحد المفاتيح ( الأزرار ) ـ غير المستخدمة في لوحة مفاتيحك ـ كي تجعلها اختصارا لهذه العملية برمتها ( أي أنك بمجرد ضغطك لهذا المفتاح يتولى الماكرو عمل الحاشية وأقواسها في المتن والحاشية ) ...
ملحوظة : يفضل معظم المستخدمين للحاسب المحمول تخصيص مفتاح ( F11 ) لهذا الغرض ؛ لأنه ليس له استخدام ( عادة ) ، كما يمكن استخدام المفتاح ذاته في الحاسب المكتبي ...
وسأكمل الشرح مع افتراض أنك ستستخدم فعلا مفتاح ( F11 ) لهذا الغرض .. ولاستخدامه كاختصار ؛ كل ما عليك فعله هو الضغط عليه مرة واحدة ، وستجده قد ظهر في الخانة الفارغة بجانب المؤشر .
7- الآن اضغط على ( تعيين ) في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار هذا ، ثم اضغط ( إغلاق ) في الركن الأيسر السفلي من المربع ذاته .
ملحوظة : بمجرد ضغطك على ( إغلاق ) ستلاحظ أن مربع الحوار قد اختفى ، وسيظهر بدلا منه مستطيل صغير عليه علامة تسجيل وعلامة إيقاف ( في الركن العلوي الأيسر من صفحة الوورد ) وسيبدأ الماكرو بتسجيل خطواتك ، خطوة خطوة ؛ فكن حريصا ودقيقا في تنفيذ الخطوات القادمة ... ويحسن التنبيه هنا إلى أن الخطوات القادمة ستعتمد على لوحة المفاتيح وحدها دون الفأرة !!
8- الآن قم بكتابة قوسين متقابلين هكذا () ، ويفضل ألا تترك بينهما فراغا...
9- ظلل القوسين ( بواسطة الأسهم مع زر Shift ) ,,,
10- بعد التظليل ، اضغط كلا من : Ctrl و Shift و مفتاح = .... ( الثلاثة معا ) مرة واحدة ، وستلاحظ أن القوسين قد صغرا وارتفعا لأعلى السطر ... وإذا ضغطتِ الأزرار الثلاثة معا مرة أخرى فسيرجع القوسان لوضعهما الطبيعي ( كبيران وفي منتصف السطر ) ، ويفضل الباحثون في العادة أن يكون رقم المرجع للحاشية صغيرا وفي أعلى السطر ، ولذلك من الأفضل أن تضغط الأزرار الثلاثة مرة واحدة فقط !
11- حرك الأسهم ، وضع المؤشر بين القوسين ، والمطلوب الآن هو النزول للحاشية ، وحيث إن الفأرة معدومة الفائدة في أثناء تسجيل الماكرو ؛ فإن لوحة المفاتيح ستفي بالغرض ، وللنزول للحاشية اضغط الأزرار الثلاثة التالية معا : كلا من : Ctrl و Alt و حرف F ( الذي هو حرف ب في اللوحة العربية )... وبمجرد الضغط على الثلاثة معا ستكون قد انتقلت للحاشية ...
12- ستجد في الحاشية رقم 1 دون أقواس ... اضغط مفتاح Home كي تنتقل لأول السطر ، ثم ضع قوس البداية ...
13- اضغط End كي تنتقل لآخر السطر وضع قوس النهاية ( من المستحسن قبل وضع القوس أن تزيل الفراغ الموجود بآخر السطر وذلك باستخدام زر Del ) ... وستلاحظ هنا أن رقم 1 مرتفع عن السطر وعن القوسين ... والحل في الخطوة التالية ..
14- ظلل القوسين والرقم ، وقم بنفس العمل الذي قمت به في الخطوة رقم 10 ( أي اضغط Ctrl + Sheft+ مفتاح = ) ولكن هذه المرة اضغط هذه الأزرار الثلاثة مرتين ( مرة لتعلو الأقواس لمستوى الرقم والثانية لإنزال الجميع لوسط السطر ) .
15 - إذا توسط الرقم والقوسان على النحو الذي يرضيك اضغط الزر End ، ثم اضغط قضيب المسافة مرة واحدة ( هذه الخطوة اختيارية ، لكنها مفضلة ) .
16- هل تتذكر ذلك المستطيل الصغير في أعلى صفحة الوورد من جهة اليسار ؟ الآن حان دور إغلاقه بالضغط على المربع الموجود فيه ( إيقاف التسجيل ) .
والآن أنت تملك ماكرو جديد يضيف لك الحاشية بالأقواس بمجرد ضغطك على مفتاح F11 .
كيفية اختيار نمط الخط للحاشية :
1- اذهب إلى الأمر ( تنسيق ) ..
2- اختر ( أنماط وتنسيقات ) .. وستظهر لك الأنماط والتنسيقات الموجودة على جهازك في يسار شاشة الوورد .
3- في أسفل هذا الجزء ستجد خيار ( إظهار ) وبجانبه عدة خيارات يمكنك استعراضها عن طريق الضغط على السهم الموجود بجانبها ... والآن اختر منها ( مخصص ) ...
4- سيظهر لك مربع حوار ( إعدادات التنسـيق ) وستجد في وسط المربع ( الفئة ) اختر منها ( كافة الأنماط ) ..
5- الآن ستظهر لك كافة الأنماط الموجودة على جهازك في مربع الحوار نفسه ؛ ابحث من خلال القائمة التي عندك في هذا المربع عن ( نص حاشية سفلية ) وضع أمامه علامة صح ، ثم اضغط ( موافق ) ..
6- الآن ستعود للجزء الأيسر من الشاشة ( أنماط وتنسيقات ) ، وابحث من خلال هذه القائمة عن ذات النمط ( نص حاشـية سـفلية ) ، ثم ضع الفأرة عليه وسـترى سهما يشير إلى قائمة منسدلة عند الضغط عليه ، اضغط على السهم واختر ( تعديل ) ..
7- سـيظهر لك مربع حوار فيه جميع التنسـيقات التي ترغب في تعديلها ( حجم الخط ، نوعه ، لونه .. الـخ ) ، اختـر ما تريد مما يناسـبك ، ثم ضـع علامة صـح عند خيار ( إضافة إلى القالب ) ثم اضغط ( موافق ) وستجد أنه قد تم اعتماد التعديلات الجديدة في الحاشية السفلية بإذن الله
والله طريقة سهلة ومجربتها إذا بتسوي حواشي تلقائية وعندك بحث طويل بدال ما ترجعي كل شوية لمرجع هذي مرة سهلة جربوها وما تندموا
1- افتح ملفا جديدا في الوورد .
2- اضغط على الأمر ( أدوات ) ، وستنسدل منه قائمة ...
3- اختر منها الأمر ( ماكرو ) ، وستنبثق منها قائمة فرعية فيها عدة خيارات ...
4- اختر منها الأمر ( تسجيل ماكرو جديد ) .
5- سيظهر لك مربع حوار تحت عنوان ( تسجيل ماكرو ) ، وفيه خياران ؛ الأيمن : أشرطة الأدوات ، والأيسر : لوحة المفاتيح ... اختر ( لوحة المفاتيح ) .
6- سيظهر لك مربع حوار آخر تحت عنوان ( تخصيص لوحة المفاتيح ) ، وسترى المؤشر يومض في هذا المربع في خانة مكتوب فوقها ( اضغط مفتاح الاختصار الجديد ) ... والمطلوب منك الآن هو تحديد أحد المفاتيح ( الأزرار ) ـ غير المستخدمة في لوحة مفاتيحك ـ كي تجعلها اختصارا لهذه العملية برمتها ( أي أنك بمجرد ضغطك لهذا المفتاح يتولى الماكرو عمل الحاشية وأقواسها في المتن والحاشية ) ...
ملحوظة : يفضل معظم المستخدمين للحاسب المحمول تخصيص مفتاح ( F11 ) لهذا الغرض ؛ لأنه ليس له استخدام ( عادة ) ، كما يمكن استخدام المفتاح ذاته في الحاسب المكتبي ...
وسأكمل الشرح مع افتراض أنك ستستخدم فعلا مفتاح ( F11 ) لهذا الغرض .. ولاستخدامه كاختصار ؛ كل ما عليك فعله هو الضغط عليه مرة واحدة ، وستجده قد ظهر في الخانة الفارغة بجانب المؤشر .
7- الآن اضغط على ( تعيين ) في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار هذا ، ثم اضغط ( إغلاق ) في الركن الأيسر السفلي من المربع ذاته .
ملحوظة : بمجرد ضغطك على ( إغلاق ) ستلاحظ أن مربع الحوار قد اختفى ، وسيظهر بدلا منه مستطيل صغير عليه علامة تسجيل وعلامة إيقاف ( في الركن العلوي الأيسر من صفحة الوورد ) وسيبدأ الماكرو بتسجيل خطواتك ، خطوة خطوة ؛ فكن حريصا ودقيقا في تنفيذ الخطوات القادمة ... ويحسن التنبيه هنا إلى أن الخطوات القادمة ستعتمد على لوحة المفاتيح وحدها دون الفأرة !!
8- الآن قم بكتابة قوسين متقابلين هكذا () ، ويفضل ألا تترك بينهما فراغا...
9- ظلل القوسين ( بواسطة الأسهم مع زر Shift ) ,,,
10- بعد التظليل ، اضغط كلا من : Ctrl و Shift و مفتاح = .... ( الثلاثة معا ) مرة واحدة ، وستلاحظ أن القوسين قد صغرا وارتفعا لأعلى السطر ... وإذا ضغطتِ الأزرار الثلاثة معا مرة أخرى فسيرجع القوسان لوضعهما الطبيعي ( كبيران وفي منتصف السطر ) ، ويفضل الباحثون في العادة أن يكون رقم المرجع للحاشية صغيرا وفي أعلى السطر ، ولذلك من الأفضل أن تضغط الأزرار الثلاثة مرة واحدة فقط !
11- حرك الأسهم ، وضع المؤشر بين القوسين ، والمطلوب الآن هو النزول للحاشية ، وحيث إن الفأرة معدومة الفائدة في أثناء تسجيل الماكرو ؛ فإن لوحة المفاتيح ستفي بالغرض ، وللنزول للحاشية اضغط الأزرار الثلاثة التالية معا : كلا من : Ctrl و Alt و حرف F ( الذي هو حرف ب في اللوحة العربية )... وبمجرد الضغط على الثلاثة معا ستكون قد انتقلت للحاشية ...
12- ستجد في الحاشية رقم 1 دون أقواس ... اضغط مفتاح Home كي تنتقل لأول السطر ، ثم ضع قوس البداية ...
13- اضغط End كي تنتقل لآخر السطر وضع قوس النهاية ( من المستحسن قبل وضع القوس أن تزيل الفراغ الموجود بآخر السطر وذلك باستخدام زر Del ) ... وستلاحظ هنا أن رقم 1 مرتفع عن السطر وعن القوسين ... والحل في الخطوة التالية ..
14- ظلل القوسين والرقم ، وقم بنفس العمل الذي قمت به في الخطوة رقم 10 ( أي اضغط Ctrl + Sheft+ مفتاح = ) ولكن هذه المرة اضغط هذه الأزرار الثلاثة مرتين ( مرة لتعلو الأقواس لمستوى الرقم والثانية لإنزال الجميع لوسط السطر ) .
15 - إذا توسط الرقم والقوسان على النحو الذي يرضيك اضغط الزر End ، ثم اضغط قضيب المسافة مرة واحدة ( هذه الخطوة اختيارية ، لكنها مفضلة ) .
16- هل تتذكر ذلك المستطيل الصغير في أعلى صفحة الوورد من جهة اليسار ؟ الآن حان دور إغلاقه بالضغط على المربع الموجود فيه ( إيقاف التسجيل ) .
والآن أنت تملك ماكرو جديد يضيف لك الحاشية بالأقواس بمجرد ضغطك على مفتاح F11 .
كيفية اختيار نمط الخط للحاشية :
1- اذهب إلى الأمر ( تنسيق ) ..
2- اختر ( أنماط وتنسيقات ) .. وستظهر لك الأنماط والتنسيقات الموجودة على جهازك في يسار شاشة الوورد .
3- في أسفل هذا الجزء ستجد خيار ( إظهار ) وبجانبه عدة خيارات يمكنك استعراضها عن طريق الضغط على السهم الموجود بجانبها ... والآن اختر منها ( مخصص ) ...
4- سيظهر لك مربع حوار ( إعدادات التنسـيق ) وستجد في وسط المربع ( الفئة ) اختر منها ( كافة الأنماط ) ..
5- الآن ستظهر لك كافة الأنماط الموجودة على جهازك في مربع الحوار نفسه ؛ ابحث من خلال القائمة التي عندك في هذا المربع عن ( نص حاشية سفلية ) وضع أمامه علامة صح ، ثم اضغط ( موافق ) ..
6- الآن ستعود للجزء الأيسر من الشاشة ( أنماط وتنسيقات ) ، وابحث من خلال هذه القائمة عن ذات النمط ( نص حاشـية سـفلية ) ، ثم ضع الفأرة عليه وسـترى سهما يشير إلى قائمة منسدلة عند الضغط عليه ، اضغط على السهم واختر ( تعديل ) ..
7- سـيظهر لك مربع حوار فيه جميع التنسـيقات التي ترغب في تعديلها ( حجم الخط ، نوعه ، لونه .. الـخ ) ، اختـر ما تريد مما يناسـبك ، ثم ضـع علامة صـح عند خيار ( إضافة إلى القالب ) ثم اضغط ( موافق ) وستجد أنه قد تم اعتماد التعديلات الجديدة في الحاشية السفلية بإذن الله
والله طريقة سهلة ومجربتها إذا بتسوي حواشي تلقائية وعندك بحث طويل بدال ما ترجعي كل شوية لمرجع هذي مرة سهلة جربوها وما تندموا